鼎正晨會 | 團隊協作中的三個基本因素
俗話說:眾人拾柴火焰高。無論是工作還是學習中,團隊協作都是特別重要的。三個和尚的故事大家耳熟能詳,從一個項目管理的的角度來分析這個故事:同樣完成一個項目,缺乏團隊協作的結果還不如個人獨立工作。然而現實是,術業有專攻,由于個人了能力有限,所以在實施一個項目時,必須建立一個由多人組成的項目組。項目組能否和諧地進行團隊協作,將決定這個項目能否成功。如何進行高效的團隊協作就與其三因素有關了。團隊協作中的三個基本因素:分工、合作以及監督。
如何分工
在一個項目中,項目經理進行分工的原則是:團隊每個成員的具體工作及相應職責都必須被合理明確劃分,這樣才能使團內成員真正達到“物盡其用”,每個成員都能夠在適宜的崗位發揮其最大的價值,也讓他們有更明確的責任意識,從而無法逃避自己所犯的錯誤。
如何合作
分工是第一步,那么第二步就是合作了,而合作的關鍵在于:對團隊內各成員具體負責的工作進行有機整合,從而實現項目目標。由于團內成員間背景、學識、性格以及人際關系的差異,如果缺乏一個良好的協調機制,那么他們彼此是很難自發完成良好合作的。而這個協調機制的重點就是溝通。此時,縱向的上下級和橫向同級之間的溝通交流就顯得尤為重要。上下級互相尊重,同級人員互相信任遇到問題時進行有效溝通,從而達到工作順利銜接,得到有機整合。同時要避免溝通過度,因為過于頻繁的團隊會議會導致溝通效率低下以及時間的浪費。
如何監督
項目進行的過程中監督也是必不可少的。監督包括獨立于項目組之外的上級監督和團員內部的互相監督。監督的目的在于對團隊內各成員是否完成自身職責進行考量,促使項目組內各成員都負責任地完成好本職工作。在對各成員是否完成職責進行考察時應該包括懲罰和獎勵機制。
一個擁有共同目標、人人各盡其責、精誠合作、對工作十分負責同時又賞罰分明的團隊,如果其團隊協作嚴格按照三因素來,能夠做到合理分工、合理安排時間、團隊之間進行無障礙溝通、有問題及時反饋,那么這個團隊所做的項目將必定是能夠成功的。
END
鼎正專業經營進口木材,公司自成立以來,始終堅持走專業化的發展道路,以人才培養為依托,秉承“勤奮、務實、專業、服務”的企業價值觀,“為客戶創造更大價值”為導向,從世界各地進口各種優質鋸材,為家具、木器行業提供優質的原材料配套服務。
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